Informacje o firmie
Dystrybucja produktów energetycznych w centralnej Polsce
Historia firmy
Oś czasu operacyjnych kamieni milowych
YaMeDiYaSaSi założona w marcu 2019 roku w Warszawie. Początkowa rejestracja: rejestr handlowy KRS 0000847293. Kapitał założycielski: 250 000 PLN. Pierwotny zakres działalności: dystrybucja oleju opałowego w województwie mazowieckim. Pierwszy obiekt magazynowy wynajęty w dzielnicy Praga Północ, pojemność 8000 litrów.
Założenie firmy
Firma założona w Warszawie z naciskiem na dostawę oleju opałowego dla gospodarstw domowych. Początkowy zespół: 2 kierowców, 1 koordynator operacyjny, 1 pracownik administracyjny. Pierwszy pojazd dostawczy zakupiony: cysterna Mercedes-Benz Atego 1218, pojemność 5000 litrów. Początkowe pozyskiwanie klientów poprzez lokalną reklamę w regionie mazowieckim.
Uruchomienie usług LPG
Usługi dystrybucji LPG wprowadzone po analizie popytu rynkowego. Inwestycja: 180 000 PLN na specjalistyczny sprzęt transportu LPG i zapasy butli. Nawiązano współpracę z lokalnym dostawcą LPG. Początkowy obszar obsługi: Warszawa i okoliczne gminy w promieniu 30 km. Dystrybucja LPG w pierwszym roku: 280 000 litrów.
Otwarcie obiektu w Łodzi
Drugie centrum dystrybucyjne otwarte w Łodzi w celu rozszerzenia zasięgu usług. Lokalizacja obiektu: strefa przemysłowa Łodzi, ul. Pojezierska. Pojemność magazynowa: 12 000 litrów. Dodatkowa flota: 3 pojazdy dostawcze przypisane do operacji łódzkich. Rozszerzenie personelu: 4 nowych pracowników (2 kierowców, 1 koordynator, 1 technik). Zasięg operacyjny rozszerzony na województwo łódzkie.
Modernizacja floty
Zakończona znacząca modernizacja floty. Inwestycja: 420 000 PLN. Nabyte 4 nowe pojazdy dostawcze MAN TGL z systemami śledzenia GPS i zautomatyzowaną dokumentacją dostaw. Wycofane 3 starsze pojazdy (operacyjne od 2019 roku). Nowe pojazdy spełniają normy emisji Euro 6. Średni wiek floty zmniejszony z 5,3 roku do 3,2 roku.
Struktura zespołu
Obecny skład organizacyjny
Firma zatrudnia 18 pracowników według stanu na styczeń 2025 roku. Struktura organizacyjna obejmuje zarządzanie operacyjne, koordynację logistyczną, wsparcie klienta i funkcje administracyjne. Średni staż pracy pracownika: 2,8 roku. Rekrutacja personelu prowadzona przez standardowe portale pracy i sieci branżowe.
Tomasz Lewandowski
Dyrektor operacyjny. Dołączył w marcu 2019 (zespół założycielski). Doświadczenie zawodowe: 12 lat zarządzania logistyką w sektorze dystrybucji paliw. Poprzednie zatrudnienie: dział dystrybucji PKN Orlen (2011-2019). Obowiązki obejmują zarządzanie flotą, optymalizację tras, relacje z dostawcami i zgodność z przepisami bezpieczeństwa operacyjnego. Wykształcenie: tytuł magistra logistyki, Politechnika Warszawska, 2009.
Katarzyna Zielińska
Koordynator logistyki, obiekt w Warszawie. Dołączyła w lipcu 2020. Doświadczenie: 8 lat w koordynacji transportu i zarządzaniu magazynem. Zajmuje się planowaniem dostaw, koordynacją kierowców, planowaniem tras i korektami logistycznymi w czasie rzeczywistym. Zarządza operacjami dostawczymi w Warszawie, w tym 7 kierowcami i 8 pojazdami dostawczymi. Certyfikowana w transporcie towarów niebezpiecznych (certyfikat ADR ważny do 2027 roku).
Michał Dąbrowski
Menedżer obsługi klienta. Rozpoczęcie zatrudnienia: listopad 2021. Nadzoruje operacje obsługi klienta, w tym przetwarzanie zamówień, zapytania klientów i rozwiązywanie reklamacji. Zarządza zespołem 4 koordynatorów wsparcia. Doświadczenie: 6 lat zarządzania obsługą klienta w sektorze energetycznym. Języki: polski (ojczysty), angielski (biegły), niemiecki (średniozaawansowany). Średnia liczba zapytań miesięcznie: 340.
Agnieszka Kowalczyk
Inspektor ds. bezpieczeństwa i zgodności. Dołączyła w kwietniu 2022. Obowiązki obejmują utrzymanie protokołów bezpieczeństwa, monitorowanie zgodności z przepisami, szkolenia personelu w zakresie bezpieczeństwa i raportowanie incydentów. Przeprowadza kwartalne audyty bezpieczeństwa obiektów magazynowych i pojazdów dostawczych. Certyfikaty: certyfikat specjalisty ds. BHP, licencja nadzoru technicznego UDT. Poprzednie doświadczenie: 9 lat zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem w przemyśle chemicznym.
Infrastruktura operacyjna
Przegląd obiektów i sprzętu
Firma prowadzi działalność z dwóch głównych lokalizacji w centralnej Polsce o łącznej pojemności magazynowej 27 000 litrów. Flota składa się z 12 specjalistycznych pojazdów dostawczych utrzymywanych zgodnie z harmonogramami producenta. Wszystkie obiekty są zgodne z polskimi przepisami dotyczącymi magazynowania i dystrybucji cieczy łatwopalnych.
Obiekt magazynowy w Warszawie
Główna baza operacyjna zlokalizowana w kompleksie Warsaw Spire, Plac Europejski 1. Pojemność magazynowa: 15 000 litrów w 3 oddzielnych zbiornikach (olej opałowy: 10 000 L, LPG: 5000 L). Obiekt operacyjny od marca 2019. Zabezpieczenia: monitoring 24/7, kontrola dostępu z ograniczeniami, system tłumienia pożaru. Kontrola temperatury utrzymuje produkty w zakresie specyfikacji. Ostatnia kontrola UDT: październik 2024, ważna do października 2026.
Centrum dystrybucyjne w Łodzi
Drugorzędny obiekt otwarty w czerwcu 2022 przy ul. Pojezierskiej 47, strefa przemysłowa Łodzi. Pojemność magazynowa: 12 000 litrów (olej opałowy: 8000 L, LPG: 4000 L). Obiekt obejmuje stanowisko konserwacji pojazdów do rutynowych przeglądów i kontroli. Zautomatyzowany system zarządzania zapasami śledzi poziomy magazynowe i generuje alerty o konieczności uzupełnienia. Obsługuje województwo łódzkie i okoliczne obszary. Zasilanie awaryjne: agregat diesel 50 kVA.
Skład floty dostawczej
12 specjalistycznych pojazdów: 7 cystern oleju opałowego (modele Mercedes-Benz Atego i MAN TGL, pojemność 5000 L), 5 jednostek transportu LPG (Iveco Eurocargo, pojemność 3000 L). Wszystkie pojazdy wyposażone w śledzenie GPS, cyfrowe przepływomierze i zautomatyzowane systemy dokumentacji dostaw. Harmonogram konserwacji: przegląd co 15 000 km lub 6 miesięcy. Średni roczny dystans na pojazd: 42 000 km. Ubezpieczenie floty: kompleksowe pokrycie komercyjne.
Sprzęt kontroli jakości
Sprzęt laboratoryjny w obiekcie warszawskim obejmuje: miernik gęstości (Anton Paar DMA 35, precyzja ±0,001 g/cm³), analizator siarki (Tanaka RX-360), tester temperatury zapłonu (metoda Pensky-Martensa w zamkniętym tygliku), sprzęt do kontroli zanieczyszczeń. Wszystkie przyrządy kalibrowane corocznie przez certyfikowanych dostawców usług. Testy przeprowadzane przez wykwalifikowanego technika z wykształceniem chemicznym. Okres przechowywania próbek: 90 dni w magazynie z kontrolą temperatury.
Licencje i certyfikaty
Dokumentacja zgodności regulacyjnej
Firma posiada wymagane licencje na operacje dystrybucji paliw w Polsce. Wszystkie certyfikaty przechodzą okresową odnowę zgodnie z harmonogramami regulacyjnymi. Dokumentacja dostępna do wglądu na życzenie.
Licencja dystrybucji paliw
Numer licencji: PL-FD-2019-8472. Wydana przez Polski Urząd Regulacji Energetyki (URE) w kwietniu 2019. Upoważnia do komercyjnej dystrybucji oleju opałowego i LPG w Polsce. Okres odnowienia: 5 lat. Obecna ważność: kwiecień 2024 - kwiecień 2029. Czas trwania procesu aplikacji o licencję: 45 dni. Wymóg raportowania rocznego: luty każdego roku.
Certyfikat magazynowy UDT
Certyfikat nadzoru technicznego dla obiektów magazynowych. Certyfikat obiektu w Warszawie: UDT-WA-2024-3847 (ważny do października 2026). Certyfikat obiektu w Łodzi: UDT-LD-2023-2938 (ważny do czerwca 2025). Częstotliwość kontroli: co 24 miesiące. Zakres kontroli obejmuje zbiorniki ciśnieniowe, integralność zbiorników, systemy bezpieczeństwa i przegląd dokumentacji. Planowanie ponownej kontroli: 60 dni przed wygaśnięciem.
Certyfikat transportu ADR
Certyfikat transportu towarów niebezpiecznych zgodnie z przepisami ADR. Wszyscy kierowcy dostawczy posiadają ważne certyfikaty ADR (klasa 3: ciecze łatwopalne). Certyfikacja pojazdów ADR odnawiana corocznie. Organ wydający certyfikat: Transportowy Dozór Techniczny (TDT). Czas trwania szkolenia kierowców: 3-dniowy kurs wstępny, 1-dniowy kurs odnowienia co 5 lat. Doradca ds. bezpieczeństwa ADR w firmie: zewnętrzny konsultant, raportowanie roczne.
Pozwolenia środowiskowe
Pozwolenia operacyjne środowiskowe wydane przez regionalne dyrekcje ochrony środowiska. Pozwolenie warszawskie: RDOŚ-WA-2019-4729. Pozwolenie łódzkie: RDOŚ-LD-2022-3847. Obejmuje magazynowanie, obsługę i dystrybucję produktów naftowych. Zawiera plan gospodarki odpadami, procedury reagowania na wycieki i wymogi monitorowania emisji. Roczne raportowanie środowiskowe składane każdego marca.
Statystyki operacyjne
Wskaźniki wydajności z 2024 roku
Dodatkowe informacje
Dalsze szczegóły dotyczące firmy dostępne na życzenie. Kontakt przez standardowe kanały komunikacji.
Informacje kontaktowe